Siemens Jobs

Job Family: Internal Services

Req ID: 410769

Administrátor smluv (DPČ)

Siemens Global Business Services v Praze a Ostravě otevírá několik volných pracovních pozic (DPČ) Administrátora smluv. Již pátým rokem nabízíme tuto vynikající příležitost práce v dynamickém mezinárodním prostředí, s použitím moderních IT-technologií a nástrojů, a denní praxe angličtiny, která již otevřela dveře do Siemensu několika nejšikovnějším zaměstnancům.

Siemens patří mezi největší technologické firmy v České republice a je lídrem na trhu v oblasti automatizace a digitalizace. Skupina Siemens Česká republika je součástí globálního koncernu Siemens AG, který je již 177 let synonymem pro špičkové technologie, inovace, kvalitu a spolehlivost.

Náplň práce:

• Sběr a kontrola podkladů pro tvorbu interních smluv

• Tvorba smluv a jejich odesílání na podpis ve webové aplikaci

• Monitoring a reporting statusů smluv

• Koordinace a komunikace s žadateli o smlouvyz více než 50zemí světa

• Tvorba žádostí o nákupní objednávky

Požadujeme:

• Český jazyk na komunikační úrovni (psaný i mluvený)

• Pokročilou úroveň anglického jazyka min. B2 (psanou i mluvenou)

• Vynikající komunikační dovednosti

• Analytické myšlení, zaměření na detail, spolupráce v týmu, zorganizovanost a schopnost určovat priority

• MS Office - pokročilá znalost Excelu (SharePoint, Word, PowerPoint - výhodou)

• Předešlá zkušenost se zákaznickou podporou / administrací výhodou

• Zkušenost s vytvářením smluv výhodou

• Znalost Power Automate Flows a Power BI výhodou

Pracovní režim:

• Flexibilní pracovní doba, začátek a konec po dohodě s nadřízeným

• Průměrně odpracováno 20 hodin týdně (v období největší intenzity červenec-září nutná práce 4 hodiny denně, ne méně)

• Možnost práce z domova

• Požadovaná přítomnost na týmových schůzkách (1x týdně online)

• Nástup v květnu

Nabízíme:

• Zaučení a předání znalostí v oboru

• Zajímavou práci a získání praxe ve známé a rychle se rozvíjející mezinárodní společnosti, cenné kontakty do budoucna

• Podporující a přátelský kolektiv

• E-stravenka v hodnotě 116 Kč plně hrazená zaměstnavatelem